BUSINESS AUTOMATION

把重复工作从靠人记住,变成系统自动推进

连接 CRM、邮箱、表格、审批和内部系统,让任务有状态、有负责人、有异常提醒、有完整记录——低风险自动推进,高风险保留人工。

讨论自动化流程

交付重点

从一个真实流程和可验收试点开始。

01

流程与数据

从真实业务流程和数据模型开始,而不是从功能清单开始。

02

权限与审批

低风险任务自动推进,高风险动作保留人工批准。

03

运行与优化

记录执行、错误、成本和结果,让流程可以持续改善。

适合谁

先确认问题值得做,再讨论技术。

01

流程依赖复制粘贴

信息在邮箱、表格、CRM、聊天和后台之间反复搬运。

02

任务依赖人记住

没有统一状态、负责人、提醒和异常处理。

03

已有系统但没连起来

单个工具可用,跨系统流程仍靠人工协调。

当前问题

技术产生价值之前,必须先改变这些现状。

01

流程不可见

管理者不知道任务卡在哪里、等待谁、为什么失败。

02

重复劳动消耗判断力

团队把时间用在录入、核对和提醒,而不是客户与业务判断。

03

自动化一出错就停

没有重试、人工兜底、日志和责任边界,流程不敢进入生产。

交付方法 · FDE

前线部署工程(Forward Deployed Engineering / FDE):从业务现场到生产系统

滴恩沃的产品与工程人员直接进入客户问题,与业务和技术团队共同定义范围、连接真实数据、开发最小闭环,并持续推进到稳定运行。

  1. 01 / 现场发现

    访谈真实流程,画出步骤、角色、系统、等待点与异常。

    流程 · 用户 · 约束
  2. 02 / 技术定界

    界定状态、字段、系统边界、读写权限、审批与最小闭环范围。

    范围 · 风险 · 验收
  3. 03 / 最小闭环

    先打通最高价值的一段流程,提供可用界面并保留人工处理入口。

    可运行闭环 · 人工兜底
  4. 04 / 生产部署

    完成系统集成、测试、发布与异常监控,明确责任人与恢复路径。

    发布 · 责任 · 异常
  5. 05 / 采用与迭代

    跟踪成功、失败、耗时与业务结果,持续优化而不是停在上线。

    使用 · 反馈 · 改进

如何验收

在扩大范围之前,先把成功标准说清楚。

01

状态清楚

每个任务知道当前状态、负责人、等待条件和下一步。

02

异常可恢复

失败有提示、重试或人工处理,不会静默丢失。

03

结果可衡量

能够比较人工耗时、处理量、错误和业务响应。

范围与边界

明确会做什么,也明确不承诺什么。

01

不为自动化而自动化

低频、变化大、责任高的流程可能更适合先改制度或界面。

02

不绕过安全控制

所有系统连接、账号、权限和数据处理需得到授权。

03

不一次替换全部系统

优先连接现有工具,验证价值后再决定重构范围。

常见问题

团队开始之前最常问的问题。

必须更换现有 CRM 或 ERP 吗?

通常不必。我们先评估现有接口、导入导出和实际使用问题,再决定连接或改造。

哪些流程最适合先做?

高频、规则相对稳定、输入输出明确、人工搬运多且结果可检查的流程。

如果接口不开放怎么办?

可以评估文件、邮件、数据库、RPA 或调整流程,但会明确稳定性和维护成本。

自动化后还需要人吗?

需要。人负责例外、判断、关系和审批,系统负责重复执行、记录和提醒。

下一步

先找出一个最值得改善的流程。

讨论自动化流程

下一步

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